Julegaver til ansatte og kunder: Derfor må bestillingen skje nå
Vil du gi ansatte og kunder en julegave med logo i år? Da er det ikke mye tid igjen. Her er alt du trenger å vite om frister, skatteregler og hva som faktisk fungerer som gave.
Hvert år skjer det samme. En innkjøpsansvarlig eller daglig leder bestemmer seg i november for at «vi skal gi noe fint til de ansatte i år». De finner et produkt de liker, sender en forespørsel, og får beskjed om at leveringstiden er fire uker og produksjonen er full. Resultatet er enten et hastekjøpt gavekort eller en pakke som ankommer 27. desember. Denne artikkelen er for deg som vil unngå det.
Hvorfor det haster mer enn du tror
Produksjonsleddet tar tid
Hvert produkt med logo er et håndverk
Et profilprodukt med logo er ikke noe du «bare printer». Produksjonsprosessen innebærer at logofilen din kvalitetssikres, eventuelt vektoriseres eller digitiseres, at et prøvetrykk godkjennes, og at selve produksjonen kjøres, gjerne i en kø bak andre bestillere som var tidligere ute enn deg.
Standard produksjonstid for profilprodukter med trykk eller gravering er 2–4 uker under normale forhold. Legg til frakt fra leverandør til deg, og du skjønner raskt hvorfor «november-bestillingen» er et lotteri.
Hva tar tid
- –Logogodkjenning og korrektur
- –Produksjonskø hos trykkeri
- –Frakt fra produsent (ofte Europa)
- –Lager som tømmes i høysesong
Hva du vinner på å være tidlig
- +Fullt produktutvalg tilgjengelig
- +Ingen hastegebyr
- +Tid til å gjøre om ved feil
- +Ro til å velge riktig gave
Høysesongen er reell
Alle bestiller i samme periode, og kapasiteten strekker ikke til
Profilbransjen opplever hvert år en massiv opphoping av ordrer fra september til desember. Det er ikke bare leveringstiden som øker. De mest populære produktene, de drikkeflaskene, reiseartiklene og tekstilvarene som alle vil ha, går faktisk ut på lager hos grossistene.
Etterpå er den samme varen gjerne utilgjengelig frem til januar. Du sitter igjen med et produkt du egentlig ikke ønsket, eller ingen gave i det hele tatt. Begge deler er uprofesjonelt overfor dem du ønsker å vise takknemlighet til.
Realistiske frister: hva som er mulig når
okt
Fullt handlingsrom
Du kan bestille det meste av sortimentet, med god tid til korrektur og eventuelle justeringer. Prisene er normale, og du har fri hånd til å velge pakkeløsninger, gavepapir og individuell adressering. Det ideelle tidspunktet.
Mulig, men begrenset
Mange produkter er fortsatt tilgjengelige, men populære modeller kan mangle. Produksjonstiden er lengre pga. kø. Du bør forvente at noen ønsker ikke lar seg oppfylle. Bestill senest i første halvdel av november for realistisk leveranse før jul.
Siste sjanse, med forbehold
I begynnelsen av desember er det fortsatt mulig å få levert enklere produkter uten trykk, eller produkter med ekspresslevering mot tillegg. Logo-merking innen jul er svært usikkert etter 5.–10. desember. Ikke stol på det.
Digitalt gavekort eller opplevelse
Har du gått glipp av alle frister? Et digitalt gavekort eller en opplevelse (middag, kino, konsert) kan leveres umiddelbart og er fortsatt en gest som betyr noe. Husk at gavekort som kan veksles i kontanter er skattepliktig, se skattereglene lenger ned.
Julegave til ansatte: hva fungerer
En julegave til ansatte er ikke markedsføring, det er en takknemlighetserklæring. Noe de faktisk tar med hjem, bruker, og forbinder med at arbeidsgiveren sin satte pris på dem. Det betyr at det ikke handler om størst mulig logo, men om at gaven oppleves som gjennomtenkt.
De gavene som slår best an hos ansatte er gjerne produkter de kan bruke privat: en god termos, et kvalitetspledd, en ryggsekk, et kokkesett. Noe de ville brukt uansett, men som nå bærer litt av jobben med seg hjem på en naturlig måte. Logoen er en detalj, ikke et krav.
Populær gave
Drikkeflaske eller termos i stål
Brukes daglig, er synlig ute og på jobb, og egner seg utmerket til lasergravering for en pen, permanent logo. Mange modeller er BPA-frie og bærekraftige.
200–800 kr/stkPremium gave
Jakke, fleece eller pledd med brodert logo
Et plagg med kvalitet holder i årevis. Brodert logo på brystet gir et eksklusivt, profesjonelt uttrykk. Best for team som har sterk tilhørighet til bedriften.
400–1 500 kr/stkPraktisk gave
Ryggsekk eller weekendbag
En god sekk er alltid velkommen. Bærenett og ryggsekker med diskret logo gir synlighet i det offentlige rom og er nyttige i hverdagen.
300–1 200 kr/stkHyggelig gave
Matgave, sjokolade eller konfekteske
Alltid populært og fungerer for alle. Kan leveres ferdig pakket med julekort og logo. Krever ikke lang produksjonstid, men lagrene tømmes tidlig.
100–500 kr/stkJulegave til kunder og forretningspartnere: en annen logikk
En gave til kunden er en relasjonshandling. Du takker for samarbeidet, understreker at du husker på dem, og posisjonerer deg som en leverandør de vil tenke tilbake på i januar når nye budsjetter settes. Her spiller branding en litt større rolle enn for ansattegaver, men det betyr ikke at du skal proppe logoen din på alt.
Det beste er en gave som balanserer eksklusivitet og praktisk verdi. En billig penn er rimelig og gir lite. Et kvalitetsprodukt i 300–700-kronersklassen, levert med et personlig julekort, etterlater et langt sterkere inntrykk. For kunder bør du også ha skattereglene i bakhodet, se tabellen nedenfor.
Skatteregler: hva er lov, og hva koster det
Gaver til ansatte
Ansatte kan motta gaver skattefritt opp til 5 000 kr per kalenderår fra arbeidsgiver. Grensen gjelder samlet, inkludert eventuelle gaver mottatt fra kunder eller leverandører i kraft av sin stilling. Gaven må ikke bestå av kontanter eller gavekort som kan veksles i penger.
| Type gave | Beløpsgrense | Skattefritt? | Fradrag for bedrift? |
|---|---|---|---|
| Julegave til ansatt (fysisk produkt) | Inntil 5 000 kr/år | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Gavekort (ikke innløselig i kontanter) | Inntil 5 000 kr/år | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Kontanter eller kontantlignende gavekort | Ingen | ✗ Nei | ✗ Nei |
| Gave til kunde (reklameprodukt m. logo) | Inntil 324 kr ekskl. mva. | ✓ Ja | ✓ Fradrag som reklamekostnad |
| Gave til kunde (representasjon, uten logo) | Uten øvre grense, men regler gjelder | Avhengig av verdi | ✗ Ikke fradrag |
Hva som faktisk fungerer: gavekategorier etter budsjett
Under 300 kr: Reklameprodukter med langvarig verdi
Fradragsberettiget som reklamekostnad
I denne prisklassen handler det om volum og synlighet. Gode valg er produkter folk faktisk bruker daglig: penner av god kvalitet, bambusbeger, notatbøker, nøkkelringer, lykter. Unngå billige produkter som havner i skuffen. Det sender feil signal.
Egner seg best som kundegaver der du deler ut til mange, eller som ekstra give-away ved siden av en større gave til ansatte.
300–800 kr: Det søte stedet
Profesjonelt, gjennomtenkt, og innenfor et fornuftig budsjett
Dette er den mest brukte prisklassen for firmajulegaver. Her får du produkter med faktisk kvalitet: stålflasker, reisetilbehør, tekstiler, vinposer, oppladbare lykter. Gaven er merkbar uten å være prangende, og mottakeren forstår at det er lagt noe tanke bak.
Merk at i denne klassen er lasergravering og broderi ofte inkludert i prisen eller tilgjengelig til en lav tilleggskostnad, noe som hever opplevelsen betraktelig.
800–2 000 kr: Premiumgaver som huskes
For nøkkelkunder og toppledelse
Her er vi inne i kategorien gaver folk faktisk snakker om. En jakke fra et kjent merke med brodert logo, en høykvalitets termos med gravering, et eksklusivt sett med kjøkkenprodukter i gaveeske, eller en ryggsekk fra en anerkjent produsent. Produktets egenverdi bærer opplevelsen, og logoen er en diskret avsender.
Egner seg spesielt godt til nøkkelkunder, ledere med personalansvar, eller til ansatte som har gjort noe ekstraordinært dette året.
Vanligste feilene, og hvordan du unngår dem
- –Venter for lenge. Den aller vanligste feilen. Bestill innen utgangen av oktober for beste resultat.
- –Leverer logofil i feil format. Mange bedrifter har kun logoen sin som JPG fra nettsiden. Trykkeriene krever vektorfil (AI, EPS eller SVG). Har du ikke det, ta kontakt tidlig. Det tar tid å rette opp.
- –Velger gave etter pris, ikke opplevelse. En billig gave du kjøpte for å hake av en liste er ikke en gave, det er en transaksjon. Velg noe du selv ville blitt glad for å motta.
- –Glemmer innpakking og kort. Et personlig julekort med bedriftens avsender løfter enhver gave. Mange leverandører tilbyr innpakking og kort mot et lite tillegg.
- –Blander skattereglene. Kontanter til ansatte er alltid skattepliktig, uansett beløp. Gavekort som kan veksles i penger er det samme. Hold deg til fysiske produkter eller gavekort med begrenset bruksområde.
- –Gir alle det samme uten å tenke på målgruppen. En gave som passer en 35 år gammel daglig leder passer ikke nødvendigvis en 22 år gammel nyansatt. Hvis du kan, segmenter litt.
Klar til å bestille? Vi hjelper deg.
Send oss en uforpliktende forespørsel. Beskriv antall mottakere, budsjett og hva slags gave du ser for deg, så kommer vi tilbake med konkrete forslag og leveringstid.
Send forespørsel
