Velkomstpakken som gjør at nye ansatte aldri angrer valget
En velkomstpakke til nye ansatte er mer enn en gaveeske. Det er din bedrifts første hånden som strekkes ut. Her er hva som bør inn, og hva som sender feil signal.
De fleste bedrifter investerer store ressurser i å rekruttere riktig person. Intervjurunder, personlighetstester, referansesjekk. Og så, den første arbeidsdagen, møter den nyansatte en bærbar PC, et passordark og en halvkald kopp kaffe fra fellesarealet. Det trenger ikke å være slik. Og det lønner seg å gjøre det bedre.
Tallene som forteller historien
av ansatte som opplever god onboarding sier de trolig vil bli i minst tre år (SHRM)
av nyansatte som slutter gjør det innen de første 90 dagene, ofte på grunn av svak velkomst
høyere sannsynlighet for at ansatte er engasjerte etter en strukturert onboarding-opplevelse
En velkomstpakke er selvsagt ikke hele onboarding-prosessen. Men den er noe av det mest konkrete og håndgripelige du kan gi på første dag. Den sier: vi forberedte oss på deg.
Hva bør være i pakken?
Det finnes ingen universell fasit, men det finnes noen kategorier som konsekvent fungerer, fordi de kombinerer praktisk nytte, identitetsfølelse og omtanke.
En tekstil med bedriftens profil
En hettetrøye, jakke eller t-skjorte i god kvalitet. Ikke en som henger i skapet, en de faktisk har lyst til å ha på seg.
→ Skaper tilhørighet og bygger stolthet fra dag énEn god drikkeflaske eller termoskrus
Brukes daglig, reiser med dem til møter og på hjemmekontoret. Et av de mest brukte og verdsatte profilproduktene i alle undersøkelser.
→ Synlighet + daglig bruk = sterkest kombinasjon for merkevare og trivselNotatbok og penn
Simpelt, men effektivt. Den som starter ny jobb har et hav av ting å notere. En god notatbok med logo er både praktisk og viser at du har tenkt på det.
→ Brukes umiddelbart, sitter på pulten som en daglig påminnelseEn bag eller totepose
For de som pendler, jobber hybrid, eller bare trenger noe å bære ting i. En ryggsekk eller totepose med logo er en gave som bæres ut i verden.
→ 5 800 visninger per år per bag, best «reach» av alle profilprodukterEn liten overraskelse, noe personlig
Et lokalt håndverk, en pakke kaffe fra et nærliggende brenneri, et kort skrevet av nærmeste leder. Det lille ekstra som løfter alt fra «standard» til «gjennomtenkt».
→ Det er dette de forteller kollegaer om. Det er dette de husker.Hva bør du unngå?
Disse valgene sender feil signal
- ✗ Billige engangsprodukter. En plastpenn og en magnet forteller at du brukte fem minutter på innkjøpet. Det er ikke den første beskjeden du vil sende.
- ✗ Logo som tar halve overflaten. Det er reklame, ikke gave. En god velkomstpakke sier «vi tenkte på deg», ikke «vi vil at du skal markedsføre oss».
- ✗ Ingenting i det hele tatt. Overraskende vanlig. Og en av de raskeste måtene å underminere den gode følelsen fra rekrutteringsprosessen.
- ✗ En generisk pakke som ikke reflekterer bedriftens identitet. Velkomstpakken er en forlengelse av merkevaren. Den bør se ut som dere, ikke som hvilken som helst bedrift.
Tankegangen bak en god pakke
Pakken som strekker seg utover dag én
Den beste velkomstpakken er ikke nødvendigvis den dyreste. Den er den som er gjennomtenkt. Produkter som brukes i hverdagen, som reiser med den ansatte, som er synlige og varige, de jobber for dere lenge etter at esken er kastet.
Tenk på pakken som tre lag: det praktiske (noe de bruker med en gang), det identitetsskapende (noe som gjør dem til en del av teamet), og det personlige (noe som viser at de ble sett som person, ikke bare «ny ansatt»).
Når alle tre lag er på plass, er det ikke lenger en velkomstpakke. Det er et kulturuttrykk.
Trenger alle bedrifter det?
Nei, ikke alle. En veldig liten bedrift med tre ansatte og tett kontakt trenger kanskje ikke en formalisert pakke. Men fra det øyeblikket du begynner å ha utfordringer med å gjøre alle nyansatte til å føle seg sett og velkomne, er en god velkomstpakke ett av de billigste og mest effektive verktøyene du kan bruke.
Og når markedet for talenter er stramt, som det norske arbeidsmarkedet er og trolig vil forbli, er det rett og slett god business å ta vare på folk fra dag én.
Vil du sette opp en velkomstpakke?
Vi hjelper deg å velge produkter, sette opp en kurert pakke og skalere for bedrifter i vekst, fra 5 til 500 nyansatte.
Ta kontakt
